Pendahuluan
Saat ini, tidak dapat dipungkiri bahwa tugas seorang penjaga sekolah sangatlah penting. Mereka bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan para siswa di sekolah. Namun, seringkali mereka tidak mendapatkan penghargaan atau perlindungan yang layak dalam menjalankan tugas mereka. Oleh karena itu, pemberian santunan kepada penjaga sekolah dapat menjadi solusi untuk memberikan apresiasi dan perlindungan yang layak bagi mereka. Namun, untuk memberikan santunan tersebut, diperlukan surat pengantar. Artikel ini akan membahas cara membuat surat pengantar pemberi santunan ke penjaga sekolah.
Langkah-langkah
1. Tentukan tujuan surat pengantar
Sebelum membuat surat pengantar, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat tersebut. Apakah untuk memberikan santunan kepada penjaga sekolah secara langsung atau melalui pihak sekolah. Hal ini akan mempengaruhi isi dari surat pengantar yang akan dibuat.
2. Siapkan alat tulis dan kertas
Pastikan Anda memiliki alat tulis dan kertas yang cukup untuk menulis surat pengantar. Gunakan kertas yang bersih dan ukuran yang sesuai.
3. Tuliskan informasi yang diperlukan
Tuliskan informasi yang diperlukan seperti nama penjaga sekolah, sekolah yang diwakilinya, serta jumlah santunan yang akan diberikan. Pastikan informasi yang ditulis jelas dan tidak menimbulkan kebingungan.
4. Sertakan alasan pemberian santunan
Sertakan alasan mengapa santunan diberikan kepada penjaga sekolah. Misalnya, untuk mengapresiasi kerja keras dan dedikasi penjaga sekolah dalam menjaga keamanan dan keselamatan siswa.
5. Tambahkan tanda tangan dan tanggal
Pastikan surat pengantar dilengkapi dengan tanda tangan dan tanggal pembuatan surat. Hal ini akan memperkuat keabsahan surat pengantar yang dibuat.
Contoh Surat Pengantar
Berikut ini adalah contoh surat pengantar pemberi santunan ke penjaga sekolah:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penjaga Sekolah
Dalam rangka mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu sebagai penjaga sekolah, kami dari pihak sekolah ingin memberikan santunan sebesar Rp. 5.000.000,- sebagai bentuk penghargaan atas jasa Bapak/Ibu dalam menjaga keamanan dan keselamatan siswa.
Santunan ini kami harapkan dapat membantu Bapak/Ibu dalam kehidupan sehari-hari dan memberikan perlindungan yang layak atas segala risiko yang mungkin terjadi dalam menjalankan tugas sebagai penjaga sekolah.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami harap Bapak/Ibu dapat menerima santunan ini dengan baik.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Tanggal: [Tanggal Pembuatan Surat]
Kesimpulan
Membuat surat pengantar pemberi santunan ke penjaga sekolah tidaklah sulit. Yang terpenting adalah mengetahui tujuan surat pengantar yang akan dibuat dan menyertakan informasi yang diperlukan secara jelas dan tidak ambigu. Dengan memberikan santunan kepada penjaga sekolah, kita dapat memberikan apresiasi dan perlindungan yang layak bagi mereka yang telah berdedikasi dalam menjaga keamanan dan keselamatan siswa di sekolah.
